วันที่ 13 สิงหาคม 2567 ณ ห้องประชุมไพบูลย์วัฒนศิริธรรม ชั้น 1 สถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน (องค์การมหาชน) สำนักทรัพยากรบุคคล ร่วมกับ สำนักเทคโนโลยีและสารสนเทศ และสำนักพัฒนาองค์ความรู้และสื่อสารองค์กร จัดโครงการการพัฒนาศักยภาพผู้ปฏิบัติงานสถาบัน หลักสูตร การสื่อสารในยุคดิจิทัล : “ปั่นเนื้อหา ด้วยแคนวา ให้โลกรู้” โดยมีการแลกเปลี่ยน “เทคนิคการใช้ข้อมูล สู่การสื่อสารในยุคดิจิทัล”และWorkshop
โดยมี นายกฤษดา สมประสงค์ ผู้อำนวยการพอช. เปิดงานกล่าวว่า “ปั่น เนื้อหาด้วย canva ให้โลกรู้” สอดคล้องกับตอนที่ผมมารับตำแหน่งใหม่ ๆ แจ้งกับสำนัก.สน.สื่อสาร “สื่อสารอย่างไรให้โลกรู้” คำว่าพอช. โลกต้องรู้ ประกอบด้วยหลายเรื่อง การทำงานในวงกว้าง ทำอย่างไรทุกหน่วยงานจะรู้จักเรา การทำงานสื่อสารกับหน่วยงานระหว่างประเทศ เมื่อวันที่ 1-4 ก.ค.67 โลกรับรู้ว่าเราทำงานอะไร ต่างประเทศมาร่วมกว่า 20 ประเทศที่ทำงานกับเรา และสำนักพัฒนาองค์ความรู้และสื่อสารองค์กร ได้นำเทคโนโลยีมาใช้ให้ทำงานสะดวกมากขึ้น ทราบว่า canva เป็นโปรแกรมที่จะใช้ในการสื่อสารมากขึ้นสอดคล้องกับการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการพัฒนาชุมชนท้องถิ่น สอดรับกับก้าวต่อไป ขอขอบคุณ3สำนักที่ร่วมกันจัดงานครั้งนี้ หวังว่าพวกเราตั้งใจเรียนรู้และนำไปปฏิบัติ และขอเปิดโครงการพัฒนาศักยภาพผู้ปฏิบัติงาน พอช.
นางสาวสุธิดา บัวสุขเกษม ผอ.สำนักพัฒนาองค์ความรู้และสื่อสารองค์กร กล่าวว่า งานสื่อสารลงพื้นที่ไปจัดอบรมพัฒนาศักยภาพ “ชุมชนฮิ้ว” 1) แรงบันดาลใจ จากการจัดเวทีครั้งนี้ เกิดจาก เวที จ.ชัยภูมิ ผู้เข้าร่วมอายุ 40 ปีขึ้นไป ผู้อบรมส่งผลงานกลับมาให้ รู้สึกใจฟูมากจากผลงานที่ส่งมา ผู้เข้าร่วมแสดงความเห็นว่า ที่ผ่านมา ชาวบ้านจัดทำข้อมูลนำเสนอต่อหน่วยงาน 2) อยากจัดเวทีเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างหน่วยงาน วันนี้ canva เป็นเครื่องมือในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกัน หลาย ๆ คนมีทักษะในการทำ file นำเสนอ นำมาร่วมพัฒนางานในส่วนต่าง ๆ ได้มากขึ้น 3) อยากให้นำเสนองานสวย ๆ ต่อจากนี้ หวังว่าผู้เข้าร่วมจะสื่อสารงานของตนเองได้ Smart Codi ต่อไป
นายอภินันท์ ยอดมณี ผู้อำนวยการสำนักเทคโนโลยี โครงสร้างพื้นฐานด้าน Digital ได้พยายามจัดไว้ให้แก่บุคลากร ใน 2-3 ปีข้างหน้า อาจจะเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน อะไรที่เคยทำงานซ้ำ ๆ ในอนาคต อาจจะไม่ต้องทำ หลายเทคโนโลยีสามารถทำงานทดแทนคนได้ ปัจจุบันบริษัทเอกชน AI ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการ ข้อมูลที่เราใช้ใน internet ถูกจัดการโดย AI ไว้หมดแล้ว ในอนาคตการเข้าสู่ระบบต่าง ๆ จะใช้ user password เดียวเข้าได้หลาย program และในอนาคตระบบจะตรวจสอบ เพื่อป้องกันความผิดพลาดตั้งแต่ต้นทาง อนาคตอาจจะมีการ mou กับสตง. เรื่องความทันสมัยเรื่อง canvas ท้ายที่สุดแล้ว จะสามารถใช้ Digital ประกอบการตัดสินใจการทำงานได้จริง นำเสนอ (ร่าง) แผนปฏิบัติการดิจิทัล ประจำปี พ.ศ. 2568-2570 1) พัฒนาบริการที่สะดวกและเข้าถึงง่าย 2) การยกระดับการเปลี่ยนผ่านดิจิทัลภาครัฐเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน 3) เพิ่มทักษะดิจิทัลให้กุ่คลากรที่เกี่ยวข้อง 4) IT Standard & Compliance ในโอกาสต่อไปคงได้เจอกันอีกในอนาคต
ความจำเป็นในการสื่อสาร
สื่อ – ช่องทางที่หลากหลาย เป็นเครื่องมือที่จะส่งสารไปยังผู้รับสาร
สาร – ข้อมูลสารสำคัญที่ส่งสารต้องการที่จะให้ผู้รับสารได้รับรู้ถึงข้อมูลนั้น ๆ
การรับรู้ – การรับรู้จากการสื่อสาร ที่มีประสิทธิภาพต้องการความชัดเจน แม่นยำ และความเข้าใจร่วมกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับสาร
การใช้ข้อมูลสู่การสื่อสารในยุคดิจิทัล
การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเข้าใจพฤติกรรมและความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย
การเลือกใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและถูกต้อง เพื่อเสริมสร้างความน่าเชื่อถือ
การแปลงข้อูลให้เป็นกราฟฟิกหรือรูปภาพเพื่อดึงดูดและเข้าใจ
“การใช้ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น” โดยนาย ธีรวัฒน์ รังแก้ว กล่าวถึงประโยชน์ของ Canva ว่ามีอะไรบ้าง มีการสร้างสรรค์งานออกแบบที่หลากหลายและครอบคลุมเทปเพลตฟรีกว่า 250,000 เทมเพลต ภาพสต๊อก ฟ้อนและเครื่องมือฟรีอื่นๆ และสอนทักษะในการทำ One page จากเนื้อหาที่มีปริมาณมากคัดเหลือให้น้อยลงและอ่านเข้าใจง่ายพร้อมทั้งใส่ภาพเพิ่มเติม จากนั้นให้แบ่งกลุ่มเพื่อทำการ Work shop เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้การทำCanva โดยแจกโจทย์ในแต่ละช่วงเพื่อให้เข้าใจในการทำมากยิ่งขึ้น
สุดท้ายนี้การจัดอบรมหลักสูตรCanva เป็นประโยชน์ต่อการสื่อสารการทำงานของเจ้าหน้าที่สถาบันเป็นอย่างมาก เพราะสามารถทำสื่อประชาสัมพันธ์ ทำไฟล์นำเสนอให้ได้น่าสนใจขึ้นมากกว่าเดิม เข้ากับยุคสมัย ประหยัดเวลาและขั้นตอนการทำค่อนข้างสนุก จึงทำให้ผู้เข้าร่วมเกิดความสนใจและตั้งใจในการอบรมครั้งนี้ และหวังว่าเราจะพบกันในหลักสูตรต่อไป
